怎样写一份优秀的英文简历?

一杯野格加冰 09月03日 求职指南      简历填写技巧

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对于申请留学的同学和准备去外企500强工作的求职者来说,有一份优秀的英文简历非常重要。但是,写英文简历和中文简历不同,如果说写简历是最痛苦的事情,那写英文简历就是痛苦x100,大多数人的英文简历在HR看来,都可以说是漏洞百出,一看就是中文翻译或者英文水平不行。

那么,怎样写一份优秀的英文简历呢?

英文简历六要素

一般而言,英文简历要包含以下六个要素:

1、求职者的联系方式(Contact Information)

2、求职者的求职目标(Job  Objective)

3、求职者的工作经历(Work Experience)

4、求职者的教育背景(Education)

5、求职者的电脑、语言及其他技能(Skills)

6、求职者的其他个人信息(Other Information)

这六个部分的顺序可以根据求职者的自身情况进行排列,也可根据应聘职位的不同进行调整。例如,对于有工作经历的求职者来说,工作经历一栏应放在教育背景之前,而对于在校生来说,教育背景一栏应放在工作经历之前。下面小编就来一一介绍如何撰写这六个部分的内容。


联系方式

这部分内容应包括求职者的姓名、住址、电子邮箱地址、电话号码、手机号码等。由于中西方的文化差异,在中文简历中经常出现的一些个人信息,如性别、籍贯、政治面貌、出生年月等,大部分都属于个人隐私,在英文简历中可以不必出现。此外,求职者在撰写这部分内容时,还应注意以下两点。

1、如果求职者没有英文姓名,可以直接使用中文姓名拼音代替英文姓名。例如,李明的英文名可以用Li Ming

2、求职者在用英文写家庭地址时,要注意中英文在表达地址时的差异。中文地址的排列顺序是从大到小,而英文则是从小到大,且中间要用逗号隔开。例如,“上海市普陀区顺义路100号78栋1301室”通常译为“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。

求职目标

求职目标要尽量写得具体、明确,不要泛泛而谈,避免出现诸如“Seeking a position in the logistic department”(应聘物流部门的职位)之类的描述。这样给人的感觉好像是你什么都能做,但又什么都做得不精,所以求职者要尽量细化自己的求职目标。下面笔者针对外企的一些重要部门(包括人力资源、销售、研发、信息技术、公关部门),提供相应的求职目标撰写方式,希望能对求职者有所启发。

01
Human  Resources  (人力资源)

 To seek a position as an assistant in the HR department of a medical center or health service facility that wil utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law. Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.

02
Sales  (销售)

To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization. Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research. 

03
Research  and  Development  (研发)

Seeking a position as a laboratory assistant in an industrial chemical research facility.

04
Information  Technology  (信息技术)

Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training. Special interest in marketing and financial applications (应用软件).

05
Public  Relations  (公关)

Wishing to join the public relations staf  of a large public utility (公用事业公司). Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.

工作经历

求职者在撰写自己的工作经历这部分内容时,应注意以下几个方面。

1、采取“倒序”的形式描述,即先写最近的工作经历,再写以往的工作经历且求职者要重点突出最近以及与应聘职位最相关的工作经历,不相关的工作经历尽量少提或一笔带过。 

2、不要只简单列举自己的工作职责或负责的项目,而应具体描述所完成的任务或项目,以及做出的业绩或成就等。介绍自己在同一公司的工作业绩时,应按照“重要信息优先”的原则撰写,不必拘泥于时间顺序。

3、在描述自己的工作成就时,尽量使用具体的数字表述清楚,尽量避免使用manya lot ofsomeseveralgreat等模糊或夸大的词汇。

4、应避免使用复杂的句式,多使用英文短句进行叙述。例如在介绍工作成就时,求职者可以使用诸如“Completed a project developing a new anti-tumor (抗肿瘤)medicine (GH-02)”之类的短句。如果求职者的工作经历非常丰富,也可以采用项目符号简洁明了地进行分类列举。

5、在描述自己的工作经历时,时态通常用一般过去时

教育背景

在写教育背景这部分内容时,求职者应注意以下几个方面。

1、教育背景信息同样应采取“倒序”的形式叙述,即从现在写到过去,最近的学历信息要放在最前面。

 2、求职者就读的学校名的英文字母要大写加粗,便于招聘方迅速识别求职者的学历。

3、如果求职者曾在多所学校就读,记得在学校名后标上学校所在国家或地区,且学校与学校之间在格式上对齐

电脑、语言及其他技能

求职者除列举自己的工作经验和教育背景外,还可以介绍自己的电脑水平、外语水平以及其他与应聘职位相关的技能,从而为自己点的简历加分。具体而言,这些技能可分为硬技能(hard skills)和软技能(soft skills)两种。硬技能包括电脑、财务、销售等各种技能;软技能包括外语水平、沟通能力等人际关系技能。对于简历中场提到的电脑水平和语言能力,求职者应注意以下两点。

1、如果求职者熟练掌握某种软件,可以用“frequent user of +软件名”来表达;对于完全没把握的软件,千万不要写。不要以为面试时主考官不会当场考你软件操作知识,他们很可能会随机地问你一两个关键的软件操作方法。

2、语言能力是最容易在面试中被测试的,所以求职者要如实描述自己的语言水平,切忌过分夸耀。

其他个人信息

在这一部分,求职者应主要陈述对应聘职位具有辅助作用的一些信息,包括求职者的性格特征、兴趣爱好、业余活动以及在校或在以往工作中的获奖情况等。因为这部分内容涉及的己的教育背景,例如学过的特别课程,以及所参加的与应聘职位相关的活动等信息较多,所以求职者应根据应聘职位的特征来提供相关信兼职工作、义务工作、培训、军训以及任何表明自己适合这份工作的活动息,切勿随意堆砌。例如,如果求职者应聘的职位需要经常出差,求职者就可以强调自己喜欢旅行这一爱好。此外,这部分还有以下几点值得注意。

01
尽量具体

求职者在介绍自己的兴趣爱好时,不要简单罗列sports、music、reading这样的字眼,这样泛泛的表述可能会让人觉得你根本没有真正的爱好,而应该更具体地介绍自己擅长的运动项目、欣赏的音乐类型、常读的书籍种类等。

02
突出强项

如果求职者喜爱却不是很擅长某项运动,因为面试人员也许碰巧对该项运动感兴趣,可能会跟你聊两句,一旦发现你并不真正“懂行”,可能会弄得很尴尬,反而对你不利。更严重的是,他可能会认为你在撒谎,就得不偿失了。

03
资格证书要表述清楚

例如,有些求职者在英文简历上只是笼统地写自己获得了CPA (Certified Public Accountant, 注册会计师)证书,但几乎世界各国都有自己的CPA,有些还是互不承认的,所以求职者一定要写明CPA证书的国别以及考取证书的年份。

到这里,关于怎样写一份优秀的英文简历的技巧分享就讲完了,你学会了吗?其实好的英文简历并不难写,只要注意英文简历的相关规则,把自己的经历和能力用英文简历的写作方式表达出来,就能写出一份优秀的英文简历。
END
有用

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