行政专员/助理简历模版

           
个人简历
简历头像
简历本28岁7年大专133****3555561824****@qq.com行政专员/助理/招聘专员未在职,目前正在找工作
教育背景
2011/09 - 2014/01
简历本大学
大专 - 行政管理
主修课程:尽量填写和应聘岗位相关的主修课程
成绩排名:成绩优异的话可在这里填写成绩排名及GPA信息
2004/09 - 2008/07
简历本工程大学
中专 - 园林

工作经历
2011/10 - 2013/11
简历本信息互动有限公司
行政专员/助理
5年左右工作经验,完全胜任并领悟行政助理所应具备的职能。在各种行政事务方面经验丰富,工作职责大致如下:

负责:接待来电、来访、公司快件和传真的收发,每月制作汇总表格并且存档记录;

负责:机(车)票、酒店的预定,名片、信封、信纸、文件夹的订购;工作餐的订购和协调,每月的生日蛋糕订购;办公用品的申请、采购与领用登记,办公设施的管理、联系维修或维护;行政相关的采购事务,做PR,联系供应商;

负责:员工出勤情况的记载统计;协助办理面试接待,新员工入职事宜的办理,员工离职手续办理,员工假期的计算;律师和助理的报销单制作与核对;维护公共区域的正常秩序及安全、卫生等并及时通报相关主管;协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

负责:阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;传达通知,分发文件;对公司各种文件和档案进行整理、归档等等;公司内部系统的操作等法务内勤管理工作;

负责:协助经理或老板完成客户来访安排;会议安排:做好会前、会后的相关准备工作,在必要时做好会议记录;联系各种培训事宜,与外部物业联络并督促其更好的为公司服务,联系和协调各种会务和组织员工各种活动;

负责:完成合伙人安排的个人事宜,其中包括合伙人的工作安排记录及其告知,合伙人的其他相关事宜等。

负责:支付借款;报销公司日常费用;报销差旅费;审核发票;核对并支付货款;做好收款凭证和付款凭证。
2010/04 - 2010/12
简历本网络传媒有限公司
行政专员/助理
主要职责是出纳兼行政管理

负责:员工出勤情况的记载统计;
负责:考核计算扣假工资和加班统计;销售人员的报销单制作与核对;
负责:支付借款;审核发票;办理银行相关结算,如取现金、结算转账支票等;核对并支付货款;做好收款凭证和付款凭证;登记现金日记账及银行存款日记账。
负责:处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
负责:阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
负责:传达通知,分发文件;
负责:安排公司各种会务和组织员工各种活动;
负责:接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
负责:对公司各种文件和档案进行整理、归档等等;
负责:办公用品的采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的相关工作等等。
自我评价
对工作认真负责,热爱自己的职业,具备良好的沟通能力,喜欢学习新鲜事物,为人积极上进,与人为善。
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