最新行政经理/主管/办公室主任电子版简历模板下载

           
基本信息
简历头像
简小历26岁5年137****6442794853029@qq.com行政经理/主管/办公室主一句话向HR介绍自己
教育背景
2009-09 到 2012-06
简历本信息大学
大专
2009-09 到 2012-06
简历本财经大学
本科
工作经历
  • 2012-07 到 至今
简历本网络科技有限公司
1、完成部门本部、项目部所有往来文件资料(呈签、工作联系函、设计变更单、签证、图纸、通知、红头文件等)的会签、收发流程,并建立电子台账,做好跟进、反馈、存档工作。
2、协助领导召开部门各类会议,落实会议室的使用情况,准备会议所需用品,提前通知参会人员,做好会议记要的编制、打印、签批、发放,按会议内容跟进、完成有关工作。
3、管理部门固定资产,每月办公用品计划的申报、领用、下发和保管。
4、配合人力资源部办理部门人员入职、转正、离职工作,每月复核项目部人员考勤、补助相关表单等人事方面相关事宜。
5、每月初收齐部门人员月度绩效表,年底收齐部门人员年度工作总结及第二年度工作计划表,给相关领导签字,并上交人力资源部。
6、部门费用报销单的整理、初审,月底根据需求与财务核对报销情况。
7、每月底上报部门下月各类资金计划。
8、整合各项目部提交的周报、月报及其他表单,按规定上报至领导审阅。
9、将项目部提报的各分包项目月进度报表、工程签证单及结算报表等工程报表流转至领导及相关部门,并及时跟进签批情况。
10、参与部分建安类合同的谈判,协同经营部编制、签订各项目合同,建立合同电子台账,跟进合同移交、进度付款、结算等合同执行情况,并每月与财务核对当月付款情况。
11、完成事业部所有投标项目商务标书的资料收集、编制,整套投标文件的整合、盖章、装订、打包,并协助营销人员前往项目所在地购买标书、开标等投标相关工作。
12、每年底与公司其他内审员根据各部门实际情况,共同编制、完善内审所需的内审表单,完成公司年度内审工作,并且能出具内审报告。
个人技能
环境监测工
化学检验工
个人评价
本人为人正直,品行端正,在司期间能自觉遵守公司的规章制度,服从管理,虚心求教,能熟练的运用公司各类流程及时解决问题。综合管理员工作内容具有多样性及变化性,但学习能力强,工作上手快,做事积极主动,认真细心,责任心强,能以高标准严格要求自己,保质保量的完成各项工作。有一定的文字组织能力,良好的沟通表达能力、组织协调能力、执行能力和管理能力。能熟练的操作office办公软件及OA办公室自动化管理软件。团队合作意识强,与同事之间相处融洽,在自己本职工作完成且有时间的情况下能尽能力帮同事分担工作任务,常得到领导赞许。
平时的工作中有记录工作情况和自查的习惯,这样有利于查漏补缺,跟进工作进展情况,及时反馈,遇到相同问题时能有效的解决,提高工作效率,同时也能方便有些事情在日后的追查,便于后续工作的开展。
在完成本职工作的基础上,能利用空余时间向同事学习相关专业知识,积极参加公司举办的专业培训及夜校,学习一些新知识来充实、提升自己的知识水平和工作技能。
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