行政/后勤/文秘完整个人简历样本(含工作经验)

1.及时根据需要更新公司行政政策和流程；
2.有效管理和控制公司所有的行政成本。根据预算做出分析和持续改进从而控制行政成本；
3.寻找、管理和评估和行政有关的供应商。通过搜寻、谈判和管理，确保在规定费用下得到高质量的产品和服务。包括机票酒店、食堂、租车、文具采购、办公室绿色植物、饮用水等等。
4.差旅管理。通过提供专业的服务、分析和改善措施，确保公司差旅政策得到很好地贯彻和执行，从而使员工的差旅更高效，并为公司节约了差旅成本。主要业绩：于2015年为公司节省差旅开支20万元人民币,节省率为26%。
5.第三方合同的管理。明确签署背景，了解市场行情及报价的合理性；及时提醒和推动合同相关方的执行情况。
6.维护和母公司以及兄弟公司之间的联系。高效而及时地为集团访客和客户提供邀请函、签证申请协助以及交通、酒店预订、活动策划等安排；适时保持紧密联系和有效沟通。
7.为外籍员工提供服务。包括就业证、居留许可等证件的申请，为外籍员工寻找房屋，为他们的孩子寻找国际学校，搬家（包括入境和离境）等事宜。
8.为部门成员提供必要的培训，确保团队工作的高效性和专业性。
9.负责装修公司的前台、办公室等事宜。2014年公司前台的重新设计和装修得到总部CEO的高度好评。
10.负责公司所有大型活动和会议。成功组织公司年会、旅游、户外团队建设等活动(1000人以上)。

1.协助集团在中国寻找合适的供应商，处理集团采购的前期及跟踪工作。包括：整理、比较供应商资料，如自评书、报价单等。统计、整理供应商的出口统计情况，汇报给总部。
2.协助亚太采购副总裁召开价格谈判会议、安排会议议程，参与谈判。协助处理副总裁的工作文件和资料。
3.管理采购合同，其中包括OEM采购合同。分析合同中相关信息，和法律部沟通探讨，保证采购合同的有效性。
4.为国外的同事拜访供应商制定行程安排，包括参观细节，安排酒店，航班等。
5.统计、分析部门费用。包括预算、借款、付款、部门员工个人费用报销情况。
6.帮助采购副总裁安排2003年度伊莱克斯中国供应商大会，国际采购洽谈会，全球采购委员会会议的策划、进行及收尾工作。独立成功组织2004年度亚太采购员工团队建设活动。
7.熟知签证办理事宜。包括：护照、派遣函、邀请函、签证等。熟悉各大领馆签证事项。

Strong power of execution, Open-minded & optimistic, quick-minded & honest, strong sense of responsibility.
Modest and eager to learn and hard to work, apt at any new environments.