优秀的行政/后勤/文秘找工作简历模板

课程内容...学习成绩...

1.标书制作及审阅
2.审阅并签署合同
3.协助项目经理与客户之间的沟通
4.协调各部门之间的合同及沟通
5.生效合同归档
6.收集供应商信息

参与投标项目:贵州仁怀民用机场建设项目设备采购(中标金额: 44499000)；信阳明港机场军民合用改扩建工程航站楼、货运站等设备采购(中标金额: 7399000)等

1.协助客户经理与客户之间的沟通
2.协调各部门之间的合同及沟通
3.审阅并签署合同
4.生效合同归档
5.机器的核对，进单
6.计算每月系统发票金额
7.每月完成PO统计

1.合同类
负责档案的归档及管理：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限、档案的鉴定、档案的销毁，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全； 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
在中国惠普期间完成388份合同，其中Global合同有86份。
整体负责项目有10个项目:3M，卡特彼勒，伊顿投资,高露洁，帝斯曼，特恩斯，中兴，上海虹圣，中联重科，当纳利, 雅培。
2.发票类
完成计算系统发票金额和系统发票并申请税务发票
帮助客户完成丢票，红字等流程。
3.Swan的审批
认真审核发票金额，PO号是否正确并做好记录
确保上海惠普可以及时收到款项。
4.PO Tracker
统计汇总MPS所有第三方PO及款项
并计算出未付款及需预留金额。
5.标书类
负责购买标书，按招标要求准备相关资质文件以及前期的审批流程报备。
参与项目：贵州仁怀民用机场建设项目设备采购(中标金额: 44499000)；信阳明港机场军民合用改扩建工程航站楼、货运站等设备采购(中标金额: 7399000)等
6.其他
做好协助客户经理与客户之间的沟通工作。