经理助理/秘书个人简历制作

主修课程：尽量填写和应聘岗位相关的主修课程
成绩排名：成绩优异的话可在这里填写成绩排名及GPA信息

1、总经理日常工作行程安排
2、公务用车、酒店安排、机票预订
3、参与公司会议并记录会议内容
4、固定资产管理登记
5、办理出差签证
6、大型会议、年会策划
7、节日福利采购发放
8、负责香港进口新产品的采购与对接事宜
9、日常临时性工作

1、管理各地办事处租赁，合同，付款及后勤支持
2、用品采购，文档管理，固定资产，用章管理
3、副总日程安排预约接待，车辆接送
4、出差人员酒店安排，票务预订
5、借款管理
6、设备维修物品送修对接，moxa、东莞及台湾三地对接
7、ERP系统：采购、进货、入库、出库、调拨、调整、月年盘点
8、备用金管理
9、报销放发，考勤，补贴、节日福利，活动会议安排。
10、协助货运公司提供产品进出口报关
11、证照年检，延续等办理

一、日常行政工作：
电话接听，访客接待,预约面试
培训影象、文件管理归档办公用品采购；
负责合同报批报审，费用报销、发起流程审批及追踪跟进
数据统计,制作表单,outlook工作邮箱使用.
对接广告公司宣传海报的制作
统计培训人员名单，发布培训，会议通知
二、培训工作：
负责sap培训记录登记；
负责交流人员出外交流报审及接待集团内其他公司来上海交流人员的接待安排工作；
对接培训机构,接洽培训合作项目,签定合同,落实内外训工作及后续付款事宜；
负责组织、跟进大型培训，会场安排布置人员签到，培训后续效果反馈评价跟踪&总结；
协助各部门专业培训,跟进追踪完成情况;
负责季度结算公司内部讲师讲课酬劳费用
协助培训经理完成年度培训计划制定及年终培训总结
配合集团完成每年度评选星级讲师的工作
部门其他临时性工作。
三、定期工作日志：
月终征集各部门提报新的培训需求，结合年初计划罗列新计划实施培训
负责每季度各部门即时奖金的兑换

前台总机转接，接待来访人员，安排面试
ems操作
客户查询进行记录跟追反馈
统计报表和面单清点交于财务核对，月底与财务作交接清单统计.
进口货物单证录单，出货核对交接清单
兼电话客服

性格开朗,适应能力强,与同事相处融洽,能很好完成工作。

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