总经理秘书个人简历怎么写

简历本 06月07日 简历范文      完整简历范文

基本信息

姓名:简小历

年龄:28岁

电话:181****9655

邮箱:912296****@qq.com

经验:6年

意向:总经理秘书

教育背景

时间:2010-09 - 2014-06

学校:简历本信息学院 | 专业:市场营销 | 学历:本科

时间:2007-09 - 2010-06

学校:简历本科技大学 | 专业:理科 | 学历:高中

工作经历

工作时间:2016-08 - 至今

公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:运营部 | 所在岗位:总经理秘书

工作描述:
1、撰写各类公文,起草公司的工作计划总结,并整理公司重要的会议记录;
2、起草、存盘总经理签发的文件;
3、协助总经理做好相关重要文档的归档和整理;
4、内部公告的起草并发布;
5、编辑公司的半月报,负责文案工作;
6、梳理公司的业务方案;
7、协助业务主管处理公司业务;
8、负责协调入孵企业的工商注册事宜;
9、办公室日常行政事物的处理;
10、完成总经理交代的其他任务。

工作时间:2014-06 - 2017-03

公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:总经理助理

工作描述:
我的岗位涉及多方面的内容:
在职第二年开始:
一、一般总经理助理的工作:
1.配合总经理处理外部公共关系,如陪同总经理接待客户,政府人员的沟通及审查等;
2.协调公司内部各职能部门关系,跟进、督办、汇报总办下达的工作任务。如管理各部门工作的安排及实施、检查、落实执行情况并及时向总经理汇报;
3. 审核各类需总经理批阅的文件、部门上交的数据;起草公司重要文件、各阶段工作分析总结;
4.编写总经理演讲稿、PPT及其所需文稿,整理及跟进落实公司会议纪要,并协调各部门开展相关工作;
5. 参与公司策划各项大型项目、专题活动的组织执行工作,如公司展会、课题讲座、年会等。
6.收集、统计、汇总总经理所需的各类信息、报表、资料。
7.总经理日常事务安排及行程安排。

第一年:
二、人事行政方面工作:
1. 维护各种招聘渠道, 执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、解聘、升
职等手续办理;
2. 负责每月员工考勤管理、薪资计算、绩效考核的工作,办理相应的社会保险、住房公积金申报及缴纳等相关工作;
3.负责总经理的日常工作安排,做好预约工作、安排商旅行程等相关事宜;

三、部分财务工作
1.部分财务工作(转账、付款、员工借款、费用报销、督促业务部门应收账款的回收等工作);
2.配合财务做好每月的报税和工资结算发放工作、负责银行的调节工作(回单.对账等);
3.编制现金银行存款原始凭证,登记现金和银行存款日记表。负责库存现金、财务印鉴、公司营业证、空白支票的管理。

工作自我评价
*丰富了企业管理专业知识和经验,对市场、管理、经济等企业知识;
*扎实了文字功底,文案编辑能力、语言表达能力、沟通协调能力得到显著提高;
*公关能力增强,熟悉政府事务及公关,有助于独立开展工作;
*进一步提升了多媒体信息的甄别能力,对网络营销、网络推广有一定的认识和了解;
*能以高度的自信心和行动带领相关部门开展工作。

项目经历

项目时间:2012-07 - 2017-03

项目名称:周大福之冬季选货会

项目描述:
项目介绍
为了满足全国各大区域的区域化针对货品需求,总部收集经销商及加盟商的需求对款式进行研发和生产,以季度性筹备选货会,邀请全国加盟商及经销商代表到现场进行现货挑选。

此为公司最重视的项目之一。此项目涉及行政部、产品管理部、产品发展部、营业部、品牌部等10个部门,项目进度报告需定时发送给公司高层、董事知悉。

整个项目包括了几大模块:
1.产品筹备:前期的数据分析、市场评估、设计研发、生产质检编号管理等
2.加盟商及经销商邀请:信息发布、信息通知确认、资料信息收集统计、机票订购、酒店安排、专车接送等
3.内部筹划工作:项目立项、项目规划时间安排、各部门工作安排、选货规则制定、选货系统研发、酒店租赁、开场节目编排等
我的职责
我参与以上每个环节的沟通协调甚至具体执行工作,我需时时掌握各环节情况(有些我甚至比项目经理还清楚),主要确保工作是否如常进行,是否可按时完成,发现问题及时与各部门或经理沟通协调;

项目时间:2011-04 - 2017-03

项目名称:富士施乐(中国)有限公司

项目描述:
项目介绍
甲方北京办公室面积1000平米,北京分公司在职员工400人左右,行政部门有1名行政经理、1名行政助理,需要管理北京分公司所有日常行政事务,工作内容及其繁琐。我司接管北京办公区内机电设备的定期维护保养事情及前台招聘及日常事务标准化管理,定期与甲方沟通,完善服务计划,大大解决甲方繁琐的行政事务。得到甲方非常满意的赞许,与甲方合作至今。
我的职责

1. 负责驻场项目全部日常行政管理事务,向甲方定期汇报工作情况,完善工作流程,与甲方各部门之间保持良好的沟通,协调各部门工作需求。
2. 定期向总公司汇报工作完成情况,及时调整工作内容,完善客户的需求。
3. 负责驻场项目办公室设备定期保修保养。
4. 负责驻场项目的办公用品采购。
5. 负责驻场项目管理会议室预定、商务用车时间安排
6. 负责安排总公司领导定期对驻场项目巡检。
5.负责与各部门、物业公司沟通协调日常工作。
6.负责协调各部门用车安排。
7.负责对办公区内设施损坏及时报修物业。
8.负责快递签收、登记、派发。
9.负责为员工制作的名片。
10.及时完成领导临时交办的工作。

个人评价

性格大方、充满自信、有亲和力、能够合理安排时间;
对工作认真负责,有很强的责任心、耐心、进取心,可以承受工作压力;
在团队合作中,有团队精神,既能配合整个团队的工作,协助整个项目目标达成,
也能针对工作要求,发挥自身特色,独立完成工作。

个人技能

Microsoft office
CAD
Photoshop
思维导图

有用
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