职场思维 | 回答“收到请回复”真的这么难吗?

阿鱼 09月04日 职场攻略      职场礼仪与交际

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01

前段时间,有个HR小伙伴跟我吐槽:

为什么现在刚入职的新人收到通知总是不回复?自己的事情不应该多上点心才是嘛。

原来,每月15号是发工资的日子,小伙伴早在几天前就提醒过:考勤核对表已经私发给大家,请大家及时核对确认,有问题私敲我,逾时不候哦。

 

殊不知到了截止时间之后,还有好几个新入职的同事问她,表格这里那里怎么算的,自己这个月考勤怎么样等等。

我每天在群里一次又一次提醒,还让他们收到要及时回复我。而他们要么是没回复,要么就是回复了之后也没把它当回事

她说完之后,我不仅唏嘘一番,想当年我也是有过这样的经历。


02

很多新入职的人对职场前辈的印象,大概就是那个每次都会催着“收到请回复”的人。

XX你好,今晚六点将在会议室开个会,收到请回复,谢谢。

各位同事,本周末公司将组织秋游,如果有事请假请告知原因,收到请回复姓名,谢谢。

......

“收到请回复”,从大学到职场,这简短的五个字出现频次如此之多,却往往不被人看重。

我已经收到了通知,我也知道有这样一回事,那为什么还非要回复呢?

是啊,你是收到了信息,也知道有这一回事,你觉得回不回无关痛痒。可是你不知道,屏幕的另一头,还有一个人在焦急地等待着你的确认。

 

吃饭的时候,时不时地按亮屏幕看看有没有收到新消息;洗澡的时候手机响了,急忙擦干手看看是不是你们找他/她;甚至连午休的空闲时间,都总是分神地盯着手机,害怕错过你们任何一个人的答复。

 

或许这些在你眼里微不足道,但将心比心,倘若你是那个负责通知的人呢?面对全公司里的几十个人,甚至上百人,不能一个个当面通知,只好逐个发信息。

 

可当你信息发出去已经超过一个小时,还是只有零零星星的几个回复,其余都石沉大海,杳无音讯的时候,你会怎么想?烦躁?焦虑?还是不安?


03

对于“收到请回复”,也有不少人会这样理解:

回不回都没关系吧,反正我知道了。啊好烦啊,周末还有公司的事情要回复,算了算了不管了,我装作没看到,明天再回复。

然而在屏幕另一端的人想的却是:

是我发错号码了吗?我再核对一遍吧。他是不是太忙了,还没看到信息?我要不要再发一次呢?或者打个电话,会不会太唐突打扰到他啊?是不是我表达得不够清楚,这个事情还挺重要的,再拖就不好了。

如果久久等不到回复,只能再一个个打电话确认,如果没有人接听,那只好算着时间,隔一会再打一次。可是这些,似乎你们都毫不在意。

 

工作时间和私人时间上有冲突,如果可以调整,职场前辈也希望能尽力帮你争取;如果实在没有时间完成,职场前辈也不是不能理解,个人选择嘛。


而那些看似重复的事情,其实都是因为它们很重要,前辈们才要反复强调,生怕你忘记或者没注意。

 

别忘了,职场前辈也是从职场小白过来的,他们也是希望可以帮到你,不想你们因为错过了重要的消息,而影响了你们自己切身的利益。所以,一句“收到请回复”不仅是一个简单的回复,也是对自己工作负责的体现。


04

说到最后,HR小伙伴回复说:

就算有时候吃力不讨好,但毕竟对他们来说,我是公司的前辈了,应该多照顾他们。

我想,这句话应该是大多数职场前辈的心声,说到底,他们也只是比你们大一两年入职的普通人而已。他们本来可以不管你们有没有收到信息,因为如果你们没收到,对职场前辈来说,其实也无关痛痒。


但为了你一句回复,他们可能会耗上一个下午,甚至一整晚的时间来等待。而在等待的过程中,他们既开展不了后续工作,也不能放下工作不管,去逛街谈恋爱,或者做自己的事情。

 

你问我,职场前辈图什么?

 

不图什么,只不过我们不希望你们这些职场小白因为错过了任何重要的信息而造成了什么遗憾。所以他们做这一切,其实也是为你们好。

 

如果可以的话,希望你们不仅要及时回复他们,更别忘了多说一句:

收到啦,谢谢前辈。

辛苦前辈了。

......

一句简单的关心,其实已经足以让他们感到,所有的辛苦和付出都是值得的。未来有一天,你们也会成为职场里的前辈,成为现在的"我们",或许你也会有点怀念,那个时刻催促你的他们。

 

那么现在,回到最初的那个问题:

 

收到请回复,你回吗?


END
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