行政总监岗位简历范文

简历本 11月06日 简历范文      完整简历范文

基本信息

姓名:简历本

年龄:20

电话:139****1353

邮箱:503125090@qq.com

经验:3年

意向:行政总监

教育背景

时间:1986-09到1990-07

学校:简历本科技学院 | 专业:汉语言文学 | 学历:本科

工作经历

工作时间:2016-03到至今

公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:集团副总经理(分管人事行政部、市场部、商务部) | 所在岗位:

工作描述:
圆核经典集团购买了舞马IP:
1、 基于公司战略目标,搭建匹配的组织架构,制定人力资源发展战略和人才战略
2、 建立人力资源管理体系及相关管理制度,在招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面提供有效解决方案
3、招聘优秀的管理团队,搭建人才梯队,完善人才培养机制
4、建立基于业务目标的绩效和激励体系
5、公司核心业务的决策,并提供专业的人力资源支持,咨询与服务
6、负责集团企业文化的拟定,企业文化是公司发展和生存的灵魂,通过现阶段公司的发展和公司的战略规划来修订企业文化
7、参与集团经营管理制定公司发展战略,统筹负责行政管理政策、组织制定和梳理行政部管理规章制度以及督促、检查制度的贯彻执行与工作计划的落实。根据公司不同阶段的发展,制定符合公司当前实用的管理制度
8、负责集团行政部工作发展规划、计划和预算方案的制定。制定年度集团及其下属子公司行政部的预算,并负责控制预算
9、组织集团年会、员工生日会、员工活动、新闻发布会等市场类的活动。每次的活动都会有新的创意,让员工都会感到大家庭的温暖
10、负责集团及其下属子公司的日常采购、舞蹈团办公新址的选定、办公楼装修、家具的采购和供货商的筛选和管理。按照预算严格把控。每年度都会给集团节省开支
11、负责集团及其下属子公司的固定资产、有形资产、无形资产的管理和保障。制定出一套合理的资产管理方法,并严格执行
12、负责建设和维护集团信息化的工作,完善OA系统的解决方案
13、负责集团与各个政府部门的外联工作。其中协助集团申请文创专项资金并且成立了申报小组并负责文创基金的申报工作,资金申报的可行性研究报告的撰写、政府相关部门的对接和资金申报工作
14、负责管理市场部媒体工作

工作时间:2012-07到2015-11

公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:行政部负责人 | 所在岗位:

工作描述:

工作描述:
人力工作:
1、负责建立、健全、细化各部门的SOP,明晰责权关系,细化岗位职责;
2、建立健全人力、行政的管理制度和工作对接流程,保证运营体系的正常运作;
3、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,参与公司重大人力资源决策,对优化企业组织架构提供专业意见,并依据公司决定跟进落实各部门岗位调整;
4、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
5、塑造和谐劳动关系,能在出现问题的第一时间解决员工与公司劳动矛盾;
6、调整薪资结构,制定员工福利标准并实施;
7、指导各分公司人事工作,将公司政策及制度及时贯彻到位;
8、组织并推动公司理念及企业文化建设,为团队建设提供帮助,在进行文化宣导的同时将制度与理念更好的融合;
9、制作培训课件,对各分公司负责人进行示范培训课宣讲,及定期对公司培训课程和内容做调整。
10、社保、公积金的统筹缴纳;
行政工作:
1、 制度流程管理
1、根据公司战略发展规划,制定行政体系年度工作计划,完善行政管理流程化与标准化建设工作,推动实施并监督、检查落实情况,且不断优化和持续改进;
2、制定公司年度总预算和季度预算,并分阶段进行相应调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议,以达成对公司行政成本的有效管控;
二、文印资质管理
1、 负责集团及全国各分公司证照及印章办理、年检及保管;
2、 负责酒店各类资质手续的办理、管理,及关系维护;
3、 负责集团各类会议的安排和会议记录的管理;
三、资产采购及管理
1、负责集团各类固定资产的统计、采购、管理、发放、维护和盘点;
2、负责审核各地采购物品审核,并做月度费用汇总和分析;
3、负责工作内合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;
四、档案资料管理:负责集团档案资料管理,采取纵横联合检索管理办法,定期追踪检查各档案归存情况;
五、会务外联管理
1、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、 负责重大会议及年会(200人)等活动的组织筹备工作,并对重要客户来访的安排、接待工作;
3、 负责员工出游、节假日礼物等福利安排、采购、发放;
4、 协助总经理整理和编写企业大事记、半年报及年报;
5、 负责总经理发言稿、对外宣传稿等文书类工作;
6、 负责集团与全国分公司外联工作;
7、 负责公司企业文化宣传,对外宣传稿的拟定工作,企业宣传片的制作以及企业VI的落实应用,树立良好的企业形象;
六、法务管理:负责集团法务工作的管理,对租赁、装修、施工、采购及其他行政类合同进行审核,规避法律风险;
七、日常行政管理
1、负责公司车辆的管理制度完善,合理调度车辆使用,管控油费,外部租赁车辆的协调工作;
2、负责集团公司办公室绿化、卫生环境管理;
3、负责集团及全国分公司员工出差安排,完善差旅制度,同时保障员工出行交通成本最低、路线最优,住宿环境最佳;
4、负责公司搬家工作,协助工程部跟进1400平米的装修,协调安排13个部门的工位,负责新办公室办公家具定制及迁入后的延展工作;
5、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装饰、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

主要工作业绩:
1、完成沈阳、洛阳、镇江、苏州、烟台、丹东、天津、廊坊各分公司工商、税务注册,酒店筹开前期消防、特行、卫生等前置审批手续的办理,与各政府职能部门保持良好的关系;
2、与各地方招商引资办进行前期信息交流;
3、与各项目所在地周边社区、银行做前期关系铺垫,并将各关系负责人正常顺利愉快的引荐给分公司负责人;
4、制定并落地执行了一系列行政类管理制度:《合同/档案管理制度》、《印信管理制度》、《印章使用管理制度》、《会议管理制度》、《车辆管理制度》《邮箱/邮件管理制度》《固定资产管理制度》、《差旅管理办法》、《公文格式规范》等20余项,同时制定表格:《固定资产请购单》、《固定资产异动单》、《印章申请单》、《合同会签单》、《出差申请单》、《出差总结报告》、《公文模版》、《工作总结模版》、《车辆使用登记表》等30余项;
5、将人力行政与各部门工作对接制定出《对接流程时间表》《单据签批流程表》,得到公司各部门领导及员工认可,解决各部门交集工作的推诿、扯皮、推责,同时大大提高工作效率,并增加了团队凝聚力;
6、及时发现公司在签署物业租赁合同时出现的问题,并坚持不予以在流程审批环节中签字,为公司避免了巨大损失,公司给予月薪为奖励。

项目经历

项目时间:2007-01到2015-11

项目名称:总经理助理、行政管理方面

公司名称:简历本人才咨询有限公司 ||

项目时间:2016-01到2015-11

项目名称:新产品未有国家、行业标准时的市场准入问题

项目描述:
项目介绍
公司竹缠绕复合压力管道是新发明产品,产品使用时,内部需要承受巨大压力,一旦出现问题,将会造成巨大的人身和财产损失。公司第一个生产基地于2015年9月投产,虽然产品经过了水利部、住建部等权威部门、权威专家多次检验,但毕竟还没有制定国家标准和行业标准,如何在这种情况下,让工程设计部门可以设计使用该产品,是公司面临的重要任务。为此,公司加强与水利部的沟通协调,推动水利部公布《竹缠绕复合压力管道应用指南》作为设计部门设计的依据,解决了产品推向市场的准入问题。
我的职责
1.与水利部下设科技推广部门领导及专家的沟通工作,争取主管部门的理解与支持;
2.根据反馈意见,组织公司内部进行答辩和完善;
3.针对工作进展情况,及时给董事长提出意见和建议;
4.组织历次专家研讨会;
5.协助水利部科技推广部门起草文件。

个人评价

来深圳五年,深户、已定居深圳。具有强烈的上进心、事业心和求知欲;有良好的沟通能力和团队协作意识,吃苦耐劳、有强烈的探索、研究热情;善于协调各方面关系,并整合手中各类资源。亲和力好,能迅速建立信赖。读研期间在《魅力中国》杂志发表了一篇题为《我国沉默权制度的建立》的论文,(国际标准刊号:ISSN1673-0992;国内统一刊号:CN41-1390/C)。获得机动车驾驶证(C1型),8年驾龄,驾驶技术熟练。

有用
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    问题:合作方当地经营不善,我方以往的资金投入石成大海。公司决定对该合作方采取主动剥离,并进行资产清算。
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