行政专员岗位工作经历怎么写

简历本 05月02日 简历范文      工作经历怎么写

工作经历(案例一)

工作时间:2012-10到2013-03

公司名称:简历本网络科技有限公司 | 所在部门:行政策划与网络运营 | 所在岗位:行政专员/助理

工作描述:
工作描述:
?行政部门,负责审核各类凭证传票、账务核对、报表审核报送等工作。包括各成本中心账务的调配入库。
?部门传票的装订整理归档,空白凭证的抽查工作;配合部门主管完成部门管理事务,如制定操作规程并传递给各分支行,监督制度执行情况,并按时上报。
?负责总行协议酒店和旅行社的签约洽谈工作。通过协议大客户为总行出差同事预订机票酒店工作。
为总行同事提交发票进行登记审核,如遇遗失按照公司规定走候补发票流程登记并严格审核等。其他会议记录布置及落实管理层布置的任务。

工作经历(案例二)

工作时间:2016-07到2017-03

公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:行政专员/助理

工作描述:
1、员工入职手续、晋升 、劳动合同的签订、调职等手续办理;
2、协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐、应聘人员的预约,接待及面试等。
3、负责公司办公室装修和办公家具的采购制定方案,与装修公司进行项目洽谈并且签订装修合同,以及对接物业审批开工,监督工程进度直至完工验收;
4、负责制作公司各项产品介绍和公司简介的ppt。
5、负责统计员工每月出勤、假期休假等情况,制作考勤报表;
6、负责公司集体活动、旅游、聚餐等方案的制定组织与安排;
7、负责公司各类行政公告拟写及发布;
8、负责公司办公用品资产管理,包括办公文具的发放及采购工作、固定资产、各类文档合同、会议安排、印鉴证章、图书资料等保障工作;
9、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
10、接待客户来访、接听来电,解答咨询及传递信息;
11、负责监督、检查公司复印机、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的维护、保养情况;
12、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
13、协助部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

工作经历(案例三)

工作时间:2014-07到2017-04

公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:行政人事部/生产计划部 | 所在岗位:行政专员/生产计划

工作描述:
一、生产计划2015.8-2017.3月,在安吉分公司:
接收国内、外商务发来的销售订单-根据订单交期、库存情况、生产能力等制定生产计划-原辅料申购、跟踪-视原辅料到货情况及机器生产能力安排生产-产品生产情况跟踪、确保订单按期出货。
二、行政专员2014.7-2015.8月:
1、负责公司行政规章制度及文书的协助草拟、发布、落实、检查、监督、记录和归档工作;
2、负责公司各项行政费用的核算,确认费用的分摊范围,控制费用的支出;
3、协助、协调公司各部门做好各项接待、接送工作;
4、负责公司食堂的日常管理和监督检查工作,保证供应,满足领导、员工、客户日常及紧急情况下的就餐需要;
5、负责公司行政车辆的调度、维护保养、驾驶员管理及相关费用控制的工作;
6、负责员工活动、公司年会及其它各类会议、活动的组织、协调工作;(在职期间有幸担任过三次公司年会的主持工作)
7、负责公司各部门行政申请的信息采集、调查比价、申请审批程序、落实执行及监督跟进工作;
8、负责部分行政办公用品、劳保用品及员工福利物品的申请、采购及成本控制工作;
9、负责公司领导、相关客户及部分团体外出公干的票务等服务工作。

工作经历(案例四)

工作时间:2013-02到2014-02

公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:行政 | 所在岗位:行政专员

工作描述:
一、人力资源(50%)
1、负责各部门招聘。简历筛选,亲自面试,安排复试
2、员工的入职培训,员工档案管理,入职手续与合同的签署
3、社保公积金的办理,员工离职手续的办理
4、办公司考勤制作,假期统计,办公室人员工资的制作,发放。
5、协助经理进行考核,完善相关人事行政制度
二、行政工作(30%)
1、办公室设备维护与保养;办公文具的统计、入库出库、购买与发放
2、会议安排,会议资料的准备并进行会议记录,
3、建立公司营业执照,组织机构证使用台账,协助经理进行相关证件的办理与年审
4、各类通知的撰写与下发,贯彻公司的精神
5、公司的各类费用的申请与缴纳(水电等)
三、客服与调度(20%)
1、客户的接待与公司业务的简介,接受客户的投诉,并汇总给相关部门
2、物流车辆的安排,与车队队长进行协调
3、供应商每月费用的统计,结算,协助财务回款
4、领导安排其他的任务以及调度中其它突然事件的处理

有用
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