职场新人该怎么称呼领导和同事?

简历本 发表于2019年07月16日 职场攻略 职场礼仪与交际

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初入职场的人都会对怎么称呼前辈感到迷茫。每个公司的文化不一样,有些年轻的公司喜欢亲昵的称呼,有些成熟的公司喜欢尊敬的称呼。恰当的职场称呼,可以拉近上下级以及同事间的距离。


然而,如果运用不当,则会造成尴尬的局面,造成不必要的烦恼,喊对人,不仅是情商高,也从心理上体现出他对职场的融入度。


那么,对于初入职场的新人来讲,该如何称呼领导和同事呢?


  • 口头无“副”、纸上有“副”


在称呼人带“副”字时大有学问。除非你比被称呼人等级要高。比如对办公室副主任(刘大安),领导和办公室主任等领导在口头称呼时通常会直接叫刘主任、大安主任、大安等这些称呼,一般不会带“副”字。


个人觉的叫“大安”更容易被被称呼人接受。在落到纸上签批文件时,通常会写刘副主任、刘大安副主任、大安副主任。兄弟单位、单位人员在称呼副主任刘大安时,通常会称呼刘主任,彼此熟一些,年龄明显大于刘大安的的会称呼“大安”。


作为单位的下属人员,在称呼副主任刘大安时,建议称呼刘主任为好。如遇到正副同姓时,可以把正职的姓省略,直呼主任,副职前带姓氏如刘主任。


  • 忌讳“小”字,称“名”最佳


比如办公室有一位同志叫张建设。领导通常称其为小张,其它人如果叫其小张就有些不妥了,反正我是不喜欢别人这样称呼我,个人建议最好称呼其名“建设”。


年龄小一些的也可以称其为“张哥、建设哥”这样更容易让人接受,更亲近,办起事来自然也更加顺畅。当然如果自己称自己“小张”这是可以的。


  • 直呼“其名”,可称“领导”


以上说的是认识的人之间这种称呼,如果拜访不认识的人,又怕弄错时要如何打招呼呢?比如在给上级部门打电话时,要找李娜这么一个常见的姓氏和人名时,要如何称呼呢?


建议在接通电话后,可以直呼其名,您好请问是“XX单位吗?请问李娜在吗?”在确认接电话的人是“李娜”后,可以称呼其“领导”,后可以通过通话语音判断年龄,称其为“李姐”这样会让通话更顺畅一些。当然,如果之前有过接触比较熟悉那称呼就顺其自然吧。


个人认为在平时彼此称呼中要有三个原则:


是互相尊重


在同事相处中,要切记彼此间是平等的关系,除了领导之外的其它人,虽然有先来后到之分,但没有谁高于谁低于谁之差。


新人不要因为后到单位而感觉低人一头,老人也不要因为参加工作时间较久而高人一等。新人与老人之间要平等互助。


在称呼上,新人年龄较小可以称除领导外的老同志为XX叔(姨)、X哥(姐)这些。老同志可以称呼新来同志三字名字(王宏飞)为“宏飞”,两字名字(李奎)为“李奎”,这样显得更亲近一些。如果叫小X,给我的感受不是很好,有倚老卖老的嫌疑。


是为人谦虚


作为工作人员与人沟通时,可以直呼自己姓名,我是办公室的赵大刚,小赵这样。绝不能因为工作岗位的关系而飘飘然,给人不可一世的感觉。


是做好功课


如果与某个不熟悉的部们沟通协调工作,最好事先了解好所去部门,所要接洽人的姓名、职位,以便因为称呼不当而给工作沟通带来不便。


同事称呼,是办公室文化的组成部分,也是人际沟通第一步。新人入职之初就能紧紧追随这种文化,喊对人,不仅表明情商高,也从心理上体现出他对职场的融入度。称呼不恰当,会被人从心里打上“不懂事”的标签。


职场中的人际关系,并不是需要的时候才开始建立。而是平时就可以利用一些碎片时间做好积累,这样在需要同事协作的时候,才会得到更多的支持。

和同事打招呼,我们所投入的时间、精力并不多,但会为你积累良好的职场关系,为你职场的发展奠定坚实的人脉基础。



END
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