企业秘书/董事会秘书岗位简历范文

简历本 11月17日 简历范文      完整简历范文

基本信息

姓名:简历本

年龄:28

电话:189****2894

邮箱:558620755@qq.com

经验:3年

意向:企业秘书/董事会秘书

教育背景

时间:2009-09到2012-07

学校:简历本信息大学 | 专业:经济学 | 学历:硕士

工作经历

工作时间:2014-03到2016-07

公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人力资源总监 董事会秘书

工作描述:
工作概述:在职期间分管人事行政中心、客服中心、营帐中心工作。公司在2015年拟上市期间担任董事会秘书工作,主要负责与券商、律所和审计的沟通工作。在此期间参与全资收购企业一家,占股企业一家,收购洽谈若干家。

一、人力资源方面工作
1、 全面负责企业人力资源管理,参与公司的重大决策,对全体股东负责,向总裁汇报,协助总裁完成董事会下达的年度各项经营指标。
2、 依据企业年度经营目标及经营计划,制定落实企业人力资源战略发展规划,建立和完善企业人力资源管理体系,拟定人力资源部门年度工作规划,编制并控制年度人力成本预算及部门预算,组织和实施人力资源管理及各项工作,为企业长期发展提供人力资源的保障和支持。
3、 建立公司人才梯队培养,能知人善任的对公司高管的人选及分工提出科学合理的建议性方案,并对公司高管的考核评价和激励措施提出建议方案,供董事会决策。
4、 根据公司实际情况和发展规划研究、设计人力资源管理模式, 建立和完善人力资源管理体系,指导监督开展各模块工作。
5、 向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议,控制人力资源成本。收集企业人事、劳资信息,了解人力资源部工作情况的所有数据,并进行分析,为企业的下一步人力资源工作提供有效依据。
6、 推进公司企业文化建设,提高团队战斗力。贯彻企业价值观和企业文化,加强团结协作,持续提高组织的凝聚力、战斗力和盈利能力。
7、 全面推进企业各岗位员工的绩效管理工作,审核考核结果,并就结果进行积极的沟通、反馈、改善工作。
8、 负责企业薪酬总额控制,审批员工薪资各类表格,进行人力成本数据分析,统筹企业的薪酬管理工作。
9、 建立公司培训体系,开拓内外部培训资源和培训课程,提升员工的专业及综合素质开展员工培训工作,形成企业特色的人员培训体系,为员工搭建有效的职业生涯发展平台与路径。
10、 负责各子公司及二级部门的人力监督管理工作,定期给予指导。及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

二、其他分管工作简述
1、行政管理工作:对内建立管理体系及流程,进行成本费用控制;对外沟通协调工作。
2、客服及营帐工作:为工作规避业务风险,提高客户满意度,对一线人员服务监督工作。
3、董事会秘书工作:对内与董事长沟通,各部门配合;对外与券商、律所、审计沟通,准备上市所需材料及相关法规政策。

三、工作业绩成果
1、在职期间带领人力资源招聘团队用5个月时间公司人员规模由43人稳定至216人。
2、2016年开始接管客服中心及营帐中心工作,发现若干管理漏洞及提出切实可行的管理办法,为公司挽回大量损失。
3、在职期间积累大量员工关系处理经验。
4、直接下属:5人(主管/经理级)

工作时间:2014-04到2014-06

公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:董事长秘书 | 所在岗位:企业秘书/董事会秘书

工作描述:
面试的是董事长秘书,当天董事长和销售总监当场比较欣赏我的能力,安排我接管他们新搞得项目(电子商务方面)做经理,因为项目还在谈,当时安排我暂且在总经办了解些公司事宜,事后总监抱歉说项目取消不需要此岗位,问我是否对公司财务工作有兴趣,谢绝后离职。当时在总经办任职工作范围:协助董事长安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等单位会议纪要;起草各类文件、信函、会议纪要、内部公文等;科学处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;协助处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;做好与各部门的沟通、协调及上传下达,督办董事长交代的工作并及时跟踪反馈;协助安排协调董事长工作日程,及商务旅行行程、商务宴请等的联络安排工作;、负责及时流转董事长签批的文件;商务活动安排、为董事长办理出国相关手续,预定机票酒店,安排行程。

项目经历

项目时间:2007-09到2014-06

项目名称:某先进装备制造企业IPO

项目描述:
项目介绍
1、行业概况:该企业主要产品为特种能源传输使用的无缝管,对技术性能要求极高,行业需要准入资质,主要客户为各核电站、炼油石化企业等大型公司。
2、项目概况:公司技术优势相对明显,产品覆盖国内各核电站并远销欧美等国家,产品毛利率高,公司盈利能力较强,并获知名PE基金投资,拟申报中小板。
3、项目状况:公司属于生产制造型企业,前身为集体企业,未建立现代化企业管理制度,内部控制缺失。财务基础较差,会计核算不严谨。原材料供应商多为不知名小企业,核查难度较高。生产环节分为独立的五个车间,生产过程不连续,对建立科学的成本核算方法要求较高。在申报期内,公司进行了大额的技改和生产设备采购、基础工程建设,需要重点核查。此外,历史沿革、资产权属、关联方、环保、安全生产等各方面存在漏洞,需要在有限时间内理清相关问题。
我的职责
1、全面主持、领导项目IPO过程中与财务、内控相关的工作,现场指导审计助理开展工作,与其他中介机构协作。2、协助企业清理历史遗留问题,建立相对严谨的财务核算体系,包括收入确认、成本计算、研发核算等。3、对企业的财务和与财务相关的其他部门和岗位人员进行辅导。4、辅导企业建立健全内部控制制度,规范单据流、实物流、现金流的管理工作。5、出具审计报告,内部控制鉴证报告、原始报表与申报报表差异审核报告、非经常性损益报告等需要上报的审计报告或鉴证报告。

项目时间:2013-05到2014-06

项目名称:玉祥名车会所/玉祥驾校

项目描述:
项目介绍
1、集团公司战略转型的项目,先后共完成投资3000余万,是重庆较早集中高端汽车销售、售后,西南地区最大室内卡丁车的综合型商务会所;
2、驾校转型发展政府定点实践单位;
我的职责
1、参与、协调项目前期选址、商洽、报建;
联系、沟通、主持项目中期设计、建设、政府对接等工作;
协助总经理对后期会所运营期间的战略制定、经营决策、架构搭建、市场策划、招商联络、运营统筹等相关工作;
2、主持、商定、接洽传统驾校转型驾培集团的战略发展、资源整合、运营分析;
落实、参与、商洽、跟踪位于巴南一品科目二考场的项目考察谈判、规划设计、报建对接、监督施工等工作;
主持、组织、接洽与各大资源方的商洽,结合当期市场情况撰写转型发展纲领汇报意见;

个人评价

本人近十年的大型民营企业集团工作经验,熟悉企业管理流程,拥有一定的社会人脉资源,具备公司法、劳动合同法等相关法律知识;文字表达能力强,擅长企业文化建设、对外推广等工作,工作有条理,责任感强。
本人近20年的连锁行业的的管理经验,从市场营销开始介入行业,逐渐发展为公司培训师、营运督导、集团发展规划部副总经理助理、公司人事行政经理等职务,对于连锁行业的市场动态、产品定位、成本控制、生产管理、采购管理、营运管理和行政人事管理均有很专业、很丰富的实务经验;本人性格开朗、思路敏捷、决策力果断、勇于承担责任、直面压力,擅长内部沟通和外部公关,有很好的演说能力和团队协调能力;熟悉连锁行业的特点,综合能力强、职位忠诚度高,并在劳动关系、员工培训、人工成本控制、等方面有自己独特的体会。

有用
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    3、负责组织协调公司内部财务、销售、外贸、制造等部门与项目小组的对接,将中介机构的要求分解到各部门;
    4、对于各部门提交的材料进行整理审核后,提交给中介机构;
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