办公室副主任岗位工作经历怎么写

简历本 11月18日 简历范文      工作经历怎么写

工作经历(案例一)

工作时间:2006-05到2009-04

公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室副主任

工作描述:
该公司主要从事装饰建材的销售及物业管理,公司员工规模近百人。
具体主要工作职责有:1、配合总经办经理制定公司各项规章制度、年度、月度工作总结与计划、报告等各类文案拟定。在职期间通过对各项后勤管理制度的重新修订,使公司各项资源得到效率最大化、成本缩至相应的低水平;2、建立健全公司文件管理办法,负责公司各类上报下传文件资料的管理、公司档案管理及公司各类执照证书年检工作及公司用章管理;3、组织公司各项会议的召开及整理会议记录并配合对会议决定事项进行督促和检查; 4、人员的招聘、绩效、培训、薪酬等人力资源管理工作。期间对公司各项管理制度进行了全面修订,建立健全《人力资源管理制度》及公司各部门《绩效考核办法》,使企业用工更加规范,企业与员工的用工关系更加融洽,员工工作绩效得已提升。5、负责办公用品采购发放等后勤保障等管理工作,与员工进行积极沟通,掌握员工的思想动态,及时做好员工思想工作。在职的四年里,公司连续两次被劳动部门评为劳动保障先进单位,本人也连续三年被公司评为“先进员工”称号。
工作业绩:制定《员工手册》、《人力资源管理制度》、规范《档案及文件管理制度》等行政管理制度,使公司人事行政管理有法可依、有章可循。

工作经历(案例二)

工作时间:2011-06到2015-07

公司名称:简历本信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室副主任兼总裁秘书

工作描述:
1.房产公司行政及人力资源制度的参与制定修改,包括内部管理制度,节假日福利制度,薪资制度等;
2.制定、规范、执行和落实下属子公司(2家四星级酒店、动漫公司、物业公司、建筑公司)绩效考核政策,调查分析并监督执行;
3.公司例会召集与纪要,对重点事件进行跟踪处理;
4.与集团各子公司的沟通与联系,传达公司政策文件,核算薪资及福利缴纳等工作的落实与审核;
5.房地产相关信息与全国土地市场信息的收集和整理,关注土地交易信息并整理上报总裁;
6.总裁办公室的日常行政事物,客户接待、文件签署与转达、电话转接及日常事物提醒等;
7.总裁交代的其他非常规工作;
8.集团报的编辑发行。

工作经历(案例三)

工作时间:2014-11到2016-07

公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:世界酒店杂志社、办公室 | 所在岗位:杂志社总编助理、办公室副主任

工作描述:
任职世界酒店联盟北京办公室副主任、《世界酒店》杂志社总编助理。
一、协调处理公司及联盟日常工作,负责撰写重大活动重要领导的讲话稿、联盟活动总结、世界酒店行业年度报告等等文字材料;
二、协助杂志社社长、总编处理好杂志的日常采写、编辑和出版工作,并做好重要人物的专题采访以及重大活动的摄影摄像、组织策划等工作;
三、负责联盟相关活动的外宣、新闻通稿的撰写以及媒体衔接工作,与旅游酒店行业主要相关媒体建立了良好的互动合作关系;
四、负责联盟两个微信公众号的部分文字编辑以及审核把关工作,相关内容的发布,吸引了不少粉丝关注,增强了粉丝的粘性,在一定程度上扩大了联盟的影响力。

工作经历(案例四)

工作时间:2016-11到2017-05

公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室副主任

工作描述:
主要职责:
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司月度及年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调、策划公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司档案管理工作;
12、加强部门之间及部门内部的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险等的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 

三、全面负责办公室日常工作
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
2、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
4、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
6、负责公司内部新闻的主编工作;
7、参与公司重大决策的研讨和制定;
8、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
9、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
10、审核、控制公司办公费用及接待费用;
11、组织危机管理工作及外部投诉处理;
12、协调公司各部门之间的关系;
13、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设;
14、领导出国出差的材料申请、策划、陪同及翻译工作。

有用
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